Opis

Moduł Plus NIP Checker jest rozszerzeniem funkcjonalności systemu Plus Workflow, do zarządzania procesami biznesowymi. Wtyczka umożliwia na etapie rejestracji dokumentu kosztowego, w łatwy i szybki sposób, sprawdzić poprawność numeru NIP oraz statusu podatnika VAT wprost z bazy Ministerstwa Finansów. Aplikacja wyeliminuje sytuacje, gdy kontrahent nie jest czynnym podatnikiem VAT, ponieważ w takim wypadku obowiązek opłacenia podatku ciąży na odbiorcy faktury. W celu sprawdzenia statusu użytkownik systemu Plus Workflow realizujący zadania w procesie nie musi korzystać z innych aplikacji lub przełączać się pomiędzy okienkami przeglądarki. Informacja zwrotna wysyłana przez serwis Ministerstwa Finansów zostaje zapisana w historii procesu w systemie pod postacią zmiennej na formularzu lub jako komentarz. Jeśli kontrahent był weryfikowany przez użytkownika systemu w ciągu ostatnich 12 godzin, system nie nawiąże połączenia z serwisem Ministerstwa Finansów, korzystając z danych zapisanych w pamięci serwera.

System Plus Workflow pozwala na uruchomienie modułu Plus NIP Checker w jednym z przedstawionych poniżej sposobów:

• Wyjście z pola formularza „NIP kontrahenta” – w tym wariancie po wpisaniu NIP-u system weryfikuje, czy wybrany kontrahent jest czynnym płatnikiem VAT. Treść tego komunikatu z serwisu MF prezentowana jest na polu formularzu płatnika;
• Przycisk weryfikuj podatnika VAT – wybierając ten sposób w systemie pojawi się dedykowany przycisk widniejący w formularzu realizacji zadania, którego wybór dopiero będzie powodował weryfikacje w bazie MF. W zależności od konfiguracji udostępnionej przez serwis Ministerstwa Finansów informacja o podatniku może zostać zaprezentowana w formie pop-upu, umieszczona w dodatkowym polu „Status podatnika” lub dodany zostanie automatycznie komentarz do zadania;
• Walidator pod przyciskiem Rejestruj fakturę – weryfikacja danych odbywa się po wybraniu przycisku Rejestruj fakturę. W przypadku, gdy kontrahent nie jest czynnym podatnikiem, system wyświetli komunikat z informacją. Natomiast po pozytywnej weryfikacji Plus NIP Checker zapisze treść komunikatu w komentarzu;
• Zadanie automatyczne – walidacja w tym przypadku przebiega automatycznie w realizowanym zadaniu i może zostać dodana bezpośrednio na mapę procesu.

Komunikat o poprawnym numerze NIP i czynnym statusie podatnika VAT kontrahenta w module Plus NIP Checker.

Jeśli kontrahent widnieje w serwisie Ministerstwa Finansów jako Zwolniony z VAT, w systemie wyświetli się ostrzeżenie. W takim przypadku użytkownik sam musi zdecydować o kontynuacji zadania.

W przypadku niepoprawnego wprowadzenia przez użytkownika nr NIP do weryfikacji, system wyświetli informację na dashboardzie. System jest intuicyjny i sam podpowiada miejsca pomyłki, aby szybko je poprawić.