Opis
Plus DocPreview to rozszerzenie systemu Plus Workflow, które rozbudowuje system o możliwość uzyskania szybkiego podglądu w interesujące użytkownika dokumenty korzystając z podręcznych widoków. Widoki te mogą przedstawiać jego procesy lub zadania. Dzięki tej wtyczce pracownik zyskuje dostęp do załączników bez bezpośredniego otwierania w formularz procesu – poprawia o ergonomię pracy, oszczędzając czas na wyszukiwanie potrzebnych dokumentów. Do funkcjonalności wtyczki należą:
- Możliwość podglądu dokumentów bezpośrednio z widoku prezentującego historię procesów,
- Podgląd dokumentów bezpośrednio z widoku z uruchomioną opcją akceptacji zbiorczej,
- Możliwość definiowania, w którym widoku dostępny będzie podgląd dokumentów z poziomu opcji Wyszukiwanie przez administratora systemu oraz użytkowników posiadających dostęp do opcji Wyszukiwanie,
- Plus DocPreview pozwala na wyświetlenie bezpośrednio w nowym oknie plików w formatach takich jak .pdf, .JPG, .png czy .txt, zaś pliki zapisane w formatach .docx czy .xlsx są otwierane są przy wykorzystaniu domyślnej aplikacji przeznaczonej do otwierania plików tego formatu zainstalowanej na komputerze.
Podgląd dokumentu z poziomu widoku, dzięki Plus DocPreview.
Po zakupieniu modułu Plus DocPreview podgląd dokumentów uzyskuje się za pośrednictwem opcji Wyszukiwanie. W tym miejscu dostępny jest nowy obszar Pola dodatkowe i opcja Dokumenty podłączone do procesu/zadania.
Aby umożliwić podgląd dokumentu z poziomu wyszukiwania należy zaznaczyć opcje zaprezentowane na grafice poniżej.
