Opis

Moduł Plus Directory Monitor służy do archiwizowania dokumentów elektronicznych, które zostają rejestrowane w monitorowanych katalogach. Wykorzystywany jest do archiwizacji dokumentów zapisywanych przez systemy zewnętrzne oraz urządzenia wielofunkcyjne. Moduł monitoruje katalogi lokalne jak i sieciowe, pod kątem istniejących w nim plików. W przypadku identyfikacji pliku pasującego do wzorca umożliwia przesłanie go do elektronicznego archiwum. Pliki te mogą być opisywane wartościami pochodzącymi m.in. ze ścieżki obiegu, nazwy lub daty pliku, także opisania pliku stałą wartością. Dodatkowe funkcjonalności dostępne w module to:

• Pobieranie wartości indeksów z dowolnej bazy danych, po wcześniejszej integracji,
• Pobieranie wartości indeksów z kodu kreskowego znajdującego się na dokumencie,
• Zarządzanie wieloma katalogami,
• Moduł może zostać osadzony w systemie i uruchamiać się z wraz z nim automatycznie lub pracować niezależnie od systemu,
• Możliwa jest pełna integracja z systemem Plus Workflow,
• Przetwarzanie dokumentów może odbywać się w określonych odstępach czasu lub o określonej godzinie, a dokumenty mogą zostać usunięte lub przeniesione do innej lokalizacji,
• Odczytywanie danych z Pliku XML.