Description

Wtyczka Plus Delegacje zapewnia kontrolowanie kosztów związanych z wyjazdami służbowymi do zarządzania w systemie Plus Workflow. Umożliwia on rozliczenie delegacji służbowych krajowych oraz zagranicznych. Dzięki wykorzystaniu modułu Plus Delegacje system samodzielnie obliczy dety krajowe oraz zagraniczne, ryczałty na przejazdy komunikacją miejską, dojazd na lotnisko. Automatycznie przez system drukowane jest rozliczenie służbowe oraz w przypadku podróży samochodem kartę ewidencji pojazdu. Po wykonaniu podsumowania rozliczenia takiego wyjazdu system przekazuje takie rozliczenie do przełożonego oraz kolejnych osób w hierarchii systemu, aby na końcu przekazać dokumenty do działów finansowych w celu ich zaksięgowania i rozliczenia z pracownikiem.

Pracownik, który wrócił z wyjazdu służbowego, jest zobowiązany do rozliczenia tego wyjazdu. W tym celu w formularzu systemu obiegu dokumentów będzie on zobowiązany, wprowadzić dane o poniesionych wydatkach oraz scharakteryzować odbytą podróż podając m.in. daty przekroczenia granicy, kraj docelowy, środek lokomocji, ilości zapewnionych noclegów, posiłków itp. W systemie pracownik już nie zapomni o którymkolwiek aspekcie rozliczenia, moduł podpowiada na formularzu jakie informacje muszą zostać uzupełnione.

Profesjonalny moduł Plus Delegations, na podstawie wprowadzonych danych dokona kalkulacji diet, ryczałtów, kilometrówki itp. Wygeneruje on również dokument rozliczenia delegacji oraz kartę ewidencji pojazdu z naliczona kilometrówką. Niewątpliwie zaoszczędzi to czas to rozliczanie delegacji manualnie oraz zmniejszy ilość ewentualnych błędów, które są monitorowane przez system.