Description

Moduł Plus Archive pozwala na sprawne zarządzanie firmowym archiwum dokumentów papierowych z poziomu systemu informatycznego. Rozwiązanie jest zintegrowane z systemem Plus Workflow i pozwala na odzwierciedlenie tradycyjnego archiwum dokumentów z możliwością podpowiadania lokalizacji dokumentów tradycyjnych, terminów brakowania, a także pozwala na ich łączenie z odpowiednikami elektronicznymi przetwarzanymi w systemie Plus Workflow. Moduł pozwala także na drukowanie kodów kreskowych, które są wymagane do oznaczenia zasobów w archiwum z poziomu aplikacji. Do pozostałych funkcjonalności aplikacji zaliczamy:

• Śledzenie lokalizacji dokumentów w archiwum zakładowym,
• Informacje o zarejestrowanych zasobach z możliwością ich edycji, wypożyczenia i sprawdzenia historii,
• Wyszukiwanie zasobów po zastosowanych filtrach,
• Po otrzymaniu zadania od użytkownika w Plus Workflow, osoba odpowiedzialna za archiwum ma możliwość wypożyczenia zasobu,
• Wyszukane z archiwum zasoby będą widoczne na liście zasobów przygotowanych do wypożyczenia,
• Po odbiorze zamówionych dokumentów przez wypożyczającego, zasób zostaje przeniesiony na listę wypożyczonych dokumentów, do czasu jego zwrotu,
• Śledzenie historii zasobów wraz z informacjami na temat dokonanych operacji,
• Wyświetlanie listy zasobów do brakowania; w systemie zapisana jest informacja o okresie czasu przez jaki należy przechowywać poszczególne grupy dokumentów oraz wyznacza datę brakowania.

Lista zasobów dostępna w Plus Archive.