Rejestracja dokumentów w systemie elektronicznego obiegu dokumentów może zostać usprawniona wykorzystując skanowanie z technologią OCR. Technologia OCR (ang. Optical Character Recognition – Optyczne Rozpoznawanie Znaków) służy do rozpoznawania tekstu w zeskanowanym dokumencie. Zastosowanie technologii OCR pozwala na wyeliminowanie czynności związanych z ręcznym przepisywaniem danych z dokumentów